Audyt i sprzątanie kosztów
Gdzie uciekają Twoje pieniądze każdego miesiąca?
Większość firm w Częstochowie, z którymi pracowaliśmy, płaci za programy, których nikt nie używa. To nie jest teoria. Podczas ostatniego przeglądu u klienta z branży transportowej znaleźliśmy 12 aktywnych licencji na narzędzie do grafiki, mimo że w firmie nie ma ani jednego grafika. Płacili za to 840 zł miesięcznie od prawie dwóch lat. Consulix wchodzi do Twoich systemów po to, żeby takie absurdy wyeliminować. Nie szukamy oszczędności na siłę – szukamy marnotrawstwa.
Jak sprawdzamy Twoje wydatki w 5 dni?
Działamy szybko, bo wiemy, że czas to też koszt. Pierwszego dnia prosimy o dostęp do Twoich paneli administracyjnych i zestawienie ostatnich faktur za IT. Przez kolejne trzy dni analizujemy logowania. Sprawdzamy, kto i kiedy ostatnio korzystał z danej usługi. Prawdę mówiąc, zazwyczaj okazuje się, że 1/3 Twojego budżetu na chmurę idzie na funkcje 'pro', których nikt nie dotknął od 7 miesięcy. Piątego dnia kładziemy na stole gotowy raport z listą pozycji do natychmiastowego usunięcia.
- Wykrywamy martwe konta po byłych pracownikach, które wciąż generują koszty.
- Znajdujemy tańsze zamienniki dla drogich subskrypcji, które robią dokładnie to samo.
- Negocjujemy warunki z dostawcami, jeśli Twoja skala pozwala na lepsze stawki.
Konkretne wyniki zamiast obietnic
Naszym celem jest obniżenie Twoich stałych kosztów o co najmniej 31%. To realna liczba, którą osiągnęliśmy u 47 naszych aktywnych klientów. Dla małego warsztatu produkcyjnego pod Częstochową oznaczało to 2340 zł zostających w kasie co miesiąc. To pieniądze, które możesz wydać na premie dla ludzi albo na nowy sprzęt, zamiast wysyłać je do korporacji z USA. Technologia ma służyć Tobie, a nie drenować Twój portfel bez Twojej wiedzy.
"Sądziłem, że nasze wydatki na IT są pod kontrolą, dopóki Consulix nie pokazała mi, że płacimy za trzy różne programy do tego samego zadania. W dwa tygodnie zeszliśmy z kosztów o 1870 zł miesięcznie. To była prosta decyzja."
Marek Wiśniewski, Właściciel, Drew-Met, Listopad 2024
Bywa tak, że właściciel firmy boi się coś wyłączyć, żeby 'system nie padł'. My to rozumiemy. Dlatego każdą zmianę konsultujemy i robimy to bezpiecznie. Zanim coś usuniemy, robimy kopię zapasową i sprawdzamy zależności. Działamy stabilnie i przewidywalnie. Jeśli nie znajdziemy oszczędności większych niż koszt naszego audytu, powiemy Ci to prosto w twarz. Bez owijania w bawełnę.
Heads-up: Audyt najlepiej przeprowadzić przed końcem kwartału, żeby zdążyć z wypowiedzeniem zbędnych umów przed kolejnym cyklem rozliczeniowym. Nie czekaj, aż kolejna faktura za 'nic' zejdzie z Twojego konta.