3 powody, by postawić serwer w biurze zamiast w chmurze
Większość właścicieli firm w Częstochowie uważa, że chmura to jedyny sposób na nowoczesne biuro. To błąd, który kosztuje tysiące złotych miesięcznie. Prawda jest taka, że własny sprzęt stojący w rogu pokoju często wygrywa z wielkimi korporacjami pod kątem ceny, szybkości i zwykłego świętego spokoju.
Analiza kosztów: Gdzie znikają Twoje pieniądze?
W marcu 2024 roku przeprowadziliśmy audyt u jednego z naszych klientów, który zajmuje się handlem częściami. Płacili 840 zł miesięcznie za pakiet biurowy w chmurze dla 7 osób. W skali roku to ponad 10 000 zł. Za tę samą kwotę kupiliśmy solidny serwer, który będzie im służył przez najbliższe 5 lat bez żadnych dodatkowych opłat za miejsce na dysku.
Wiele osób boi się kosztów serwisu. W Consulix wdrożyliśmy system, w którym większość problemów rozwiązujemy zdalnie w ciągu 3.2 godziny od zgłoszenia. To kosztuje ułamek tego, co roczne podwyżki u gigantów technologicznych. Przy własnym sprzęcie masz stały koszt i zero niespodzianek na fakturze na koniec miesiąca.
Często spotykamy się z mitem, że własny serwer wymaga klimatyzowanego pomieszczenia. To nieprawda dla skali 10-15 stanowisk. Nowoczesne jednostki, które montujemy u naszych klientów, są cichsze niż zwykły laptop i mogą stać pod biurkiem lub w szafce w korytarzu. Nie generują nadmiaru ciepła i nie wymagają specjalistycznej obsługi na co dzień.
Abonament to wynajmowanie mieszkania. Własny serwer to budowa własnego domu na stabilnym fundamencie.
Prędkość, której nie da Ci żaden światłowód
Większość biur w naszej okolicy posiada łącza 300-600 Mbps. Brzmi to dobrze, dopóki 5 osób jednocześnie nie zacznie wysyłać dużych załączników. Wtedy praca z plikami w chmurze zaczyna przypominać jazdę w korku na Gierkówce. Lokalne połączenie kablowe wewnątrz biura działa z prędkością 1000 Mbps i jest dostępne tylko dla Ciebie, bez względu na pogodę czy obciążenie sieci u operatora.
Ostatnio mierzyliśmy czas otwierania bazy danych u klienta z branży logistycznej. W chmurze trwało to 14 sekund. Po przeniesieniu bazy na lokalny dysk SSD, czas spadł do 1.5 sekundy. To oszczędność 12.5 sekundy na każdej operacji. Przy 156 takich operacjach dziennie na pracownika, zyskujemy godziny realnej pracy w skali całego miesiąca.
Technologia ma służyć Tobie, a nie Cię spowalniać. Szybki dostęp do dokumentów to mniejsza frustracja zespołu i lepsza obsługa klienta. Gdy klient dzwoni i pyta o ofertę z czerwca 2023, Twoi pracownicy znajdują ją w mgnieniu oka, zamiast prosić o chwilę cierpliwości, bo 'system się ładuje'.
Bezpieczeństwo danych bez kompromisów
Co się stanie, jeśli globalny dostawca chmury zablokuje Twoje konto przez pomyłkę algorytmu? To się zdarza częściej, niż myślisz. Odzyskanie dostępu do plików trwa tygodniami, a Ty nie masz komu się poskarżyć, bo obsługa klienta to zazwyczaj chatbot. W Consulix stawiamy na fizyczne bezpieczeństwo. Masz serwer pod ręką, możesz go dotknąć i w razie potrzeby zabrać ze sobą.
Nasze rozwiązanie obejmuje automatyczne kopie zapasowe, które robią się co 4 godziny. Jedna kopia zostaje na serwerze, a druga ląduje na zaszyfrowanym dysku zewnętrznym. To prosta i niezawodna metoda, która uchroniła już 23 nasze firmy przed skutkami ataku typu ransomware. Nawet jeśli wirus zaszyfruje dane, przywracamy system z poranka tego samego dnia w 47 minut.
Być może słyszałeś, że chmura jest bezpieczniejsza, bo mają tam armię informatyków. To prawda, ale ta armia chroni ich infrastrukturę, a nie Twoje hasło do konta. Własny serwer jest niewidoczny dla większości masowych ataków internetowych, bo po prostu nie wystawiamy go bezpośrednio na świat bez potrzeby. To jak posiadanie sejfu w ścianie zamiast skrytki w banku na drugim końcu świata.
Jeśli nie wiesz, gdzie fizycznie leżą Twoje faktury, to nie należą one w pełni do Ciebie.
Planowanie na lata, nie na kwartały
Inwestycja we własny serwer to plan na minimum 5-7 lat spokoju. Przez ten czas Twoje koszty są zerowe, poza drobnym serwisem raz na rok. W tym samym czasie ceny usług subskrypcyjnych prawdopodobnie wzrosną o co najmniej 40%, co pokazuje trend z ostatnich trzech lat. Wybierając własny sprzęt, blokujesz koszty na dzisiejszym poziomie i uodparniasz się na inflację w branży IT.
W Consulix dobieramy sprzęt tak, aby miał 31% zapasu mocy na przyszłość. Jeśli za dwa lata zatrudnisz kolejne 3 osoby, serwer nawet tego nie odczuje. Nie będziesz musiał kupować droższego pakietu 'Enterprise' tylko dlatego, że przekroczyłeś limit użytkowników o jedną osobę. Działamy stabilnie i przewidywalnie, dbając o Twój długofalowy budżet.
Heads-up: Własny serwer to nie tylko pliki. To także możliwość postawienia własnej poczty, wewnętrznego komunikatora czy systemu CRM bez opłat licencyjnych. Wiele darmowych narzędzi typu Open Source działa na własnym sprzęcie lepiej niż płatne odpowiedniki. Warto o tym pomyśleć przy planowaniu budżetu na 2025 rok.
